Vaše osobní údaje (jméno a e-mail) budou použity výhradně pro účely zpracování vaší nezávazné poptávky. Více informací o zpracování osobních údajů naleznete v našich Zásadách ochrany osobních údajů.
Uniká vašemu IT týmu čas na inovace kvůli nekonečné údržbě serverů? Modernizace IT infrastruktury může být jednodušší, než si myslíte. Díky přechodu na cloudové technologie a správnému nastavení spolupráce mezi interním a externím týmem se vaši IT specialisté mohou konečně věnovat projektům, které posouvají firmu vpřed.
V tomto článku vám ukážeme, jak osvobodit váš tým od každodenní údržby a vytvořit prostor pro skutečný růst.
Klíčové poznatky
Běžný IT tým stráví většinu času údržbou místo rozvoje firmy
Vlastní serverovna často skrývá nečekané náklady na provoz a údržbu
Moderní cloudová řešení uvolní ruce vašemu IT týmu pro důležitější úkoly
Přechod na moderní technologie znamená více času na inovace a růst firmy
Spojení vlastního a externího IT týmu se v praxi osvědčuje jako efektivní model
Proč vlastní infrastruktura brzdí inovace?
Možná se ptáte, proč vlastně IT týmy tráví tolik času údržbou? Hlavním důvodem je často zastaralý přístup k IT infrastruktuře. Podívejme se na konkrétní překážky, které berou vašemu týmu čas na inovace.
S vlastními servery je nekončící práce
Ačkoli se může zdát, že on-premise systémy (systémy, které firma provozuje sama na svých vlastních serverech a ve své vlastní budově) jsou levné, spolehlivé a dobře ovladatelné, realita je jiná. Každý den přinášejí nové výzvy, které odvádějí pozornost vašeho týmu od důležitějších úkolů.
Zálohování dat jako každodenní rutina
Zálohování dat u vlastní infrastruktury bývá často podceňováno a obvykle je prováděno jednou denně. Pokud dojde k selhání systému, můžete přijít o všechna data a změny za celý den. Taková ztráta dat může mít kritický dopad na chod firmy a způsobit značné finanční ztráty.
Skryté náklady kradou čas i peníze
Údržba hardwaru místo inovací
Servery si musíte nejen pořídit, ale také pravidelně opravovat a po nějaké době celé obnovit. To znamená, že váš IT tým tráví čas řešením hardwarových problémů místo strategického rozvoje.Energie a chlazení
Provoz serverů také spotřebovává značné množství elektřiny a vytváří velké množství tepla, které je nutné eliminovat klimatizací. Klimatizace musí být pravidelně servisována a případné poruchy mohou způsobit další náklady v podobě poškozených serverů.Nutnou aktualizací
Každý on-premise systém vyžaduje pravidelné aktualizace softwaru, a některé z nich mohou být zpoplatněny. Místo práce na nových projektech se váš tým zabývá instalací záplat a řešením konfliktů po aktualizacích.Krizové plány jako nutnost
Plány na zotavení po havárii (disaster recovery) jsou nutností, pokud má být podnikání spolehlivé. Bez těchto plánů se doba nefunkčnosti při výpadcích výrazně prodlouží, což může mít negativní dopad na vaše podnikání.Moderní trendy jako cesta k inovacím
Jak tedy uvolnit ruce vašemu IT týmu pro inovace? Řešením je využití moderních technologií a přístupů, které minimalizují čas strávený údržbou. Pro nás je prioritou držet krok s dobou. Aktivně sledujeme nové trendy a přemýšlíme, jak je využít pro snížení zátěže IT týmů:
Zkoumáme nové SaaS služby, které mohou automatizovat rutinní úkoly a zvýšit bezpečnost
Sledujeme vývoj Microsoft Azure, který nabízí stále efektivnější způsoby správy IT
Implementujeme cloudová řešení jako Cisco Meraki, která zjednodušují správu sítí
Všechny tyto technologie mají jeden společný cíl – osvobodit váš IT tým od rutinní údržby a dát mu prostor pro strategické projekty.
Věděli jste, že
podle studie Dell firmy, které aktivně využívají cloudové technologie, mobilitu a big data, dosahují až o 53 % vyšší tempo růstu příjmů než jejich konkurence, která do těchto technologií neinvestuje.
Spojení vlastního a externího IT týmu jako katalyzátor změny
Samotné využití moderních technologií nestačí. Stále častěji se ukazuje, že úspěšné firmy volí cestu kombinace vlastního IT týmu a externí podpory. Je to logický krok – vlastní IT tým zná dokonale firemní procesy a potřeby, ale často mu chybí kapacita nebo specializované znalosti pro všechny oblasti IT. Kombinace vlastního IT týmu a outsourcingu vytváří prostor pro inovace a strategický rozvoj.
Využití IT outsourcingu přináší řadu výhod:
Váš tým se může soustředit na strategické projekty místo rutinní údržby
Externí specialisté zajišťují nepřetržitou podporu a řeší technické problémy
Získáte přístup k širšímu spektru IT expertů bez nutnosti je zaměstnávat
Flexibilně přizpůsobujete kapacitu podle aktuálních potřeb
Závěr
Pokud se vaše IT týmy trápí s údržbou zastaralých systémů, je čas na změnu. Přechod na moderní technologie a správně nastavená spolupráce interního a externího týmu může výrazně snížit čas strávený údržbou.
Tento přístup nejen minimalizuje každodenní technické problémy, ale především otevírá vašemu IT týmu prostor pro inovace. A právě inovace jsou tím, co pohání růst a konkurenceschopnost vaší společnosti vpřed.
Často kladené
dotazy
Jak dlouho trvá přechod z vlastních serverů do cloudu?
Přechod do cloudu u středně velkých firem trvá obvykle 2-4 měsíce. Vaše systémy a data přesouváme postupně jeden po druhém, aby firma mohla fungovat bez přerušení. Pečlivě plánujeme každý krok migrace, testujeme funkčnost a máme připravená záložní řešení. Tímto způsobem minimalizujeme rizika a zajistíme hladký průběh celé transformace.
Jak je zajištěna bezpečnost dat při spolupráci s externím IT týmem?
Externí IT tým pracuje podle přísných bezpečnostních protokolů. Každá akce je zdokumentována a monitorována. Všichni členové týmu podepisují smlouvy o mlčenlivosti a procházejí pravidelnými bezpečnostními školeními.
Kolik peněz ušetříme přechodem na cloudové řešení?
Firmy při přechodu do cloudu typicky ušetří 20-40 % nákladů na IT. Odpadají náklady na provoz vlastní serverovny – elektřina, klimatizace a pravidelná údržba hardware. Největší úspory vznikají eliminací nákladů na správu a modernizací IT infrastruktury.
Jak udržíme firmu v chodu během modernizace IT?
Modernizaci řídíme podle detailního plánu s důrazem na nepřerušený provoz firmy. Nové systémy důkladně testujeme před nasazením a vždy máme připravený záložní plán. Každou změnu zavádíme postupně a zaměstnance průběžně školíme na nové technologie.
K čemu může IT tým využít nově získaný čas?
Když se IT tým nemusí věnovat rutinní údržbě, může se soustředit na projekty s přímým dopadem na výkon firmy. Může zavádět automatizaci pro zrychlení práce, vytvářet analytické nástroje pro lepší rozhodování nebo vyvíjet aplikace podle specifických potřeb firmy. Tyto projekty zvyšují konkurenceschopnost a podporují digitální transformaci.
Nenašli jste odpověď na vaší otázku?
Tomáš Petržilka | autor článku
Business Analytik | Specialista na optimalizaci procesů
Tomáš Petržilka je zkušený business analytik s více než 20letou praxí v oblasti rozvoje systémů pro přímý prodej a jejich propojení s účetními a skladovými systémy. Jako certifikovaný BPMN Camunda specialista se věnuje modelování procesních diagramů a jejich srozumitelnému představení byznysu.
Mezi jeho významné projekty patří business analýza aplikace pro monitoring vlků pro ČZU (2022), migrace skladu z Money S5 do WMS (2024/5) a propojení eLearning systému LMS s B2B systémem správy školení pro JUST CS (2023). Je také architektem úspěšné vodácké aplikace Kilometráž (2015) a komunitního serveru Parta.cz (2010).
Mimo profesní život vede sportovní oddíl TJ Jiskra Josefův Důl, kde učí děti běhat na běžkách i po svých, a ve volném čase rád pracuje se dřevem – od stojanů na boty přes terasy až po vestavby do dodávek.
